Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 EU-DSGVO

für Bewerber/-innen im Rahmen einer Stellenausschreibung

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie als unsere(n) Bewerber(-in), gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Ihre Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wohnungsgenossenschaft Rudolstadt eG, vertreten durch die Vorstände
Bettina Lehmann, Dietmar Crellwitz – Kopernikusweg 4 – 07407 Rudolstadt
Tel. 03672/314210 – info@wg-rudolstadt.de – www.wg-rudolstadt.de

2. Datenschutzbeauftragter

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten: Frank Zimmerhäkel – DomusConsult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH – Tel. 0361/3478041 – zimmerhaekel@domusconsult.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.

Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist an Wohnungsgenossenschaft Rudolstadt eG, vertreten durch die Vorstände Bettina Lehmann, Dietmar Crellwitz – Kopernikusweg 4 – 07407 Rudolstadt Tel. 03672/314210 – info@wg-rudolstadt.de – www.wg-rudolstadt.de zu richten.

Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen und alle anderen aus Ihren Bewerbungsunterlagen sowie z.B. aus öffentlich zugänglichen Quellen hervorgehenden Daten (ggf. auch Gesundheitsdaten) und von Dritten erhaltenen Daten (z.B. Stellenvermittlung) für die folgenden Zwecke:

a)   Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses für die Entscheidung über die Begründung

oder nach Begründung zur Durchführung, Beendigung oder zur Ausübung. Oder zur Erfüllung der sich aus dem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 b EU-DSGVO i.V. m. § 26 BDSG ergebenen Verpflichtung.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für die Erfüllung von vertraglichen Pflichten der Wohnungsgenossenschaft Rudolstadt eG.

b)   Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 f EU-DSGVO

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.

Dazu gehören:

  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Genossenschaft
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
  • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen mithilfe elektronischer Schließanlagen soweit vorhanden)


c)  Aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a EU-DSGVO i.V.m. § 26 BDSG

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. 

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. 

d) Aufgrund gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 c EU-DSGVO i.V.m. § 26 BDSG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem zur Erfüllung verschiedener gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen. Hierbei handelt es sich z.B. um arbeits-, sozial-, handels- und steuerrechtliche Vorschriften sowie speziellen Gesetzen wie dem Genossenschaftsgesetz. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V.m. Art. 6 Abs. 1 c EU- DSGVO und i.V.m. § 26 BDSG.

Hinweise:

  1. Soweit Ihre Bewerbungsunterlagen Fotoaufnahmen enthalten, sehen wir darin eine konkludente Einwilligung zur Verarbeitung des Fotos. Gemäß Art. 7 Abs. 3 Satz 1 EU-DSGVO sind Sie berechtigt, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
  2. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten) gemäß Art 9 Abs. 1 EU-DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungs-prozesses ausschließlich dazu, die uns gemäß § 164 SGB IX obliegenden Pflichten zu erfüllen.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur soweit eine Rechtsgrundlage dieses gestattet. 

Innerhalb der Wohnungsgenossenschaft Rudolstadt eG erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (z.B. Vorstand, Vorstandsassistenz, Personalabteilung, Aufsichtsrat). 

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

  • Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 EU-DSGVO) insbesondere im Fall von Onlinebewerbungen, die Ihre Daten weisungsgebunden verarbeiten.


Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.

5. Dauer der Speicherung der Daten

Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige     gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ermittelten Daten werden grundsätzlich binnen eines Jahres nach der letzten Kontaktaufnahme aus den Verarbeitungssystemen und Archiven vollständig gelöscht, sofern es nicht zu einem  Vertragsverhältnis  gekommen  ist  und/oder  der  Löschung nicht rechtliche  Auf-bewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen bzw. Sie Ihre Einwilligung zur längeren Speicherung gegeben haben.

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei Erhaltung von Beweismitteln gelten folgende gesetzliche Verjährungsvorschriften / Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen:

Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§195 ff. BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.

6. Datenschutzrechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
  • Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

7. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet.

8. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 EU-DSGVO durch.

Widerspruchsrechte im Einzelfall nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO

In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DS-GVO verarbeiten, können Sie auf der Grundlage einer besonderen Situationen Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können Ihnen nachweisen, dass wir zwingende Gründe (z. B. gesetzliche Plichten) haben, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten Vorrang genießen oder dass wir durch die Verarbeitung gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsansprüche ausüben, verteidigen oder geltend machen. Sollten wir Sie direkt werblich ansprechen, können Sie diesen Werbemaßnahmen selbstverständlich jederzeit widersprechen. Der Widerspruch ist an

Wohnungsgenossenschaft Rudolstadt eG - Kopernikusweg 4 - 07407 Rudolstadt

Tel. 03672/314210 - Fax 03672/3142120 - info@wg-rudolstadt.de zu richten.